Préparez-vous un road trip en France pour vos prochaines vacances ? Êtes-vous à la recherche des professionnels pour s’occuper de toutes les réservations et les petits détails pour que votre voyage soit le plus agréable possible ? Découvrez ici comment trouver un planificateur de voyage sur mesure.
Qu’est-ce qu’un planificateur de voyage ?
Un planificateur de voyage est une personne ou une société qui s’occupe de toutes les préparations nécessaires associées à un long voyage pour que celui-ci se passe le plus agréablement possible. Cette personne se charge des locations de voiture, de tout ce qui à trait avec le transport, les réservations d’hôtels pour l’hébergement, les circuits touristiques ainsi que les activités intéressantes à faire durant le voyage tout en respectant le goût et les exigences du client. Il travaille souvent pour le compte d’une agence de voyages, d’un tour opérateur ou d’une association œuvrant dans le secteur tourisme. Ces derniers temps, plusieurs sites œuvrant dans ce domaine se sont spécialisés dans l'organisation d'un road trip en France.
Le planificateur de road trip sur mesure tient compte de nombreux paramètres dont le plus important est la qualité de service à proposer durant le voyage. Ainsi, avant de décider quoi que ce soit, notamment en termes de réservation des hôtels ou des activités touristiques, le planificateur de voyage doit d’abord faire valider la destination et l’itinéraire à accomplir par ses clients. Il ne s’occupe donc des réservations ni des locations qu’après validation de son circuit.
Quelles sont les missions de planificateurs de voyages ?
La principale mission d'un planificateur de voyage consiste à assurer le bon déroulement de tout le périple. Effectuer un road trip ou un tour du monde ne s’improvise pas. Cela se prépare dans les moindres détails afin d’éviter les mauvaises surprises. En effet, pour établir un planning de road trip parfaitement détaillé, il existe plusieurs étapes indispensables à suivre.
Définir les destinations et les circuits touristiques selon les centres d'intérêts des clients
Un organisateur de voyage commence la préparation de votre tour du monde par définir la destination. Pour ce faire, déterminer les points essentiels de votre destination et tracer un itinéraire bien cohérent et réalisable à l’aide d’une carte de destination constitue le socle de tout préparatif, et ce, avant d’entrer dans les détails. Il doit demander l'approbation de ses clients concernant le choix de destination ainsi que les itinéraires à suivre. Ce choix doit être principalement basé sur le temps que vous disposez pour effectuer votre périple, c’est-à-dire la durée totale du voyage, de votre budget, ainsi que de vos centres d’intérêts.
Outre l’itinéraire choisi pour votre périple, il doit également considérer les centres d’intérêts de ses clients en mentionnant les lieux et les activités incontournables. En effet, si vous recherchez du soleil, l'organisateur du road trip France que vous avez engagé doit opter pour des destinations où il fait beau selon le mois de votre périple. Se renseigner sur la météo s'avère alors primordial, car cela vous sera d'une grande aide quand vous faites vos valises !
Quels sont les avantages de faire appel à un organisateur de road trip en France?
Pour éviter les prises de tête, il est plus avantageux de confier la préparation de votre projet de road trip en France par un planificateur de voyage, notamment en ce qui concerne le calcul du budget. Si celui-ci est un peu restreint, optez déjà pour les destinations les moins chères que vous trouverez dans votre carte et itinéraire de voyage les moins chers du monde ou éliminez certaines régions de votre périple. Un créateur de road trip France connait parfaitement les 8 catégories de dépenses à tenir compte pour bien calculer le budget nécessaire pour un long voyage. L'on cite entre autres les dépenses liées aux transports et visa (terrestre et aérien), les assurances, les achats de différents équipements tels que les accessoires de voyages (sac à dos, blouson, chaussures adaptées à la randonnée ou à une éventuelle escalade, etc), les hébergements qui se font souvent sur réservation, les repas et boissons ainsi que les activités touristiques incontournables. Afin de ne rien oublier, il est indispensable pour tout planificateur de voyage de créer une liste dans laquelle toutes les taches et associées aux voyages sont annotées avec une échéance bien déterminée.
Que doit être le profil d'un planificateur de voyage?
Un planificateur de voyage est quelqu’un de méthodique ayant un sens avéré de l’organisation. Étant un commercial qui représente sa société, un planificateur de voyage doit disposer d’un bon sens du relationnel et de la rigueur afin qu’il puisse être capable d’assurer les tâches qui lui sont confiées. Ce professionnel du tourisme connait parfaitement les itinéraires et les lieux d’intérêts qui méritent d’être visités durant le road trip en France. Il est aussi capable de négocier les meilleurs prix avec les agences et les tour opérateurs avec lesquels il a l’habitude de travailler ensemble. Il n’y a rien de plus frustrant que d’un voyage mal organisé. Comment réagirez-vous si, lors d'un road trip en France, on vous propose un circuit intéressant en Bourgogne, mais que la route des grands crus ou les champs-Elysée de la vigne, le MuséoParc d’Alesia ou encore l’Abbaye de Fontenay ne font pas partie de vos visites? Alors que ceux-ci devraient figurer dans la liste des lieux incontournables.
